بسمه تعالي
اداره كل امور دانش آموختگان
دستورالعمل تهيه فهرست اسامي دانش آموختگان
در اين دستورالعمل ، واژههاي ذيل به جاري عبارات مشروح مربوط به كار ميروند:
وزارت : وزارت علوم، تحقيقات و فناوري.
دانشگاه: هر دانشگاه و موسسه آموزش عالي اعم از آموزشي، پژوهشي، روزانه، شبانه، دولتي، غيرانتفاعي، غيردولتي داراي مجوز از وزارت.
اداره كل : اداره كل امور دانشآموختگان در وزارت.
براي ورود به دورههاي تحصيلي كارداني وكارشناسي پيوسته، ارائه ديپلم متوسطه براي دانش آموزان نظام قديم و پيشدانشگاهي براي دانش آموزان نظام جديد با تأييد وزارت آموزش و پرورش و نيز ارائه آخرين مدرك تحصيلي براي ورود به دورههاي بالاتر مورد تأييد وزارت الزامي است.
2ـ در صورتيكه مستند شروع به تحصيل ،مدارك تحصيلي دانشگاهي خارجي باشد ، ارائه نتيجه ارزشيابي اداره كل و چنانچه دانشجو مدارك دانش آموختگي تحصيلات متوسطه(ديپلم) خارجي را دارا باشد، ارائه نتيجه ارزشيابي وزارت آموزش و پرورش از مدارك مربوط الزامي است.
3ـ چنانچه متقاضي دانشجوي انتقالي از يكي از دانشگاههاي كشور با انتقالي از خارج از كشور باشد، مراتب با ذكر تاريخ و شماره مجوز مربوط صادره از سوي اداره كل امور دانشجويان داخل وزارت يا معاونين آموزشي دانشگاههاي مبدأ و مقصد، براي هر دانشجو مستقلاً به اداره كل ارسال گردد.
4ـ در صورتيكه دانشجو با موفقيت از پاياننامه يا رساله خود دفاع نموده باشد، چنانچه دفاعيه بعد از آخرين امتحانات باشد، تاريخ دفاع و در غيراينصورت تاريخ آخرين امتحان به عنوان تاريخ دانش آموختگي منظور ميگردد.
5 ـ لازم است كليه ستونها و موارد مندرج در جدول پيوست تكميل شود. بنابراين صورت اسامي طبق نمونه روي كاغذ با دوام قطع 41 × 3 (سانتي متر) تهيه و پس از تكميل ستونهاو اطمينان يافتن از صحت مندرجات با امضاي معاون آموزشي و مهر دانشگاه به اداره كل ارسال گردد. بديهياست نمونههاي امضاء و مهر بايد قبلاً معرفي شده باشند.
6 ـ لازم است مشخصات مندرج در ديپلم متوسطه / پيش دانشگاهي با مشخصات مندرج در شناسنامه تطبيق كند، در غيراينصورت پرونده تحصيلي دانشجو براي بررسي دقيق به اداره كل ارسال گردد.
7 ـ لازم است صورت اسامي دانشآموختگان به ترتيب تاريخ ورود به دانشگاه (براساس اعلام سازمان سنجش آموزش كشور)، حروف الفباء، تاريخ دانش آموختگي ، مقطع و رشته تحصيلي مرتب شده و به صورت الكترونيكي در دو فايل با فرمتهاي doc و pdf ، ارائه شود.
8 ـ جهت صدور تأييديههاي تحصيلي و امضاي دانشنامهها،صورت اسامي دانش آموختگان صرفاً پس از تأييد سازمان سنجش آموزش كشور به اداره كل ارسال گردد.
| 
اطلاعات تماس